Easy Database               

Die einfache Datenbank !                                                                                              

  <- Anleitung

 

Mit dieser App können Sie beliebig viele Datensätze zu beliebigen Themen erfassen und die Inhalte durchsuchen.

Sie können nach jedem beliebigen Wort oder einer Zeichenkombination suchen.

Die "einfache Datenbank" wird es finden.

 

Sollten in Ihren Informationen sog. Smart-Links (Telefon-Nummern, email-Adressen,Internet-Adressen und Twitter-Links) auftauchen, können Sie durch einen Tipp auf einen Web-Link -> die korrespondierende Internetseite aufrufen oder mit Tipp auf eine Telefon- Nummer -> den Anruf auslösen.

Beispiele:

      (030)12345678

      vor.nachname@domain.de

      www.microsoft.de

      #fcbayern , @DFB_Team

 

Überall wo Ihr Text angezeigt wird, können Sie mittels Zoom-Geste (Zusammenziehen oder Spreizen von Daumen und Zeigefinger) die
Schriftgröße vergrössern oder verkleinern.

Tipp:

Sollten Sie Ihr Smartphone ins Querformat drehen, können Sie auch zoomen, indem der Daumen der linken Hand das Textfeld berührt
und Sie dann mit dem Zeigefinger der rechten Hand im Textfeld nach rechts oder links ziehen/wischen.

 

1.   Neu (+) ----------------------------------------------------------------------------------------------

Mittels (+) erfassen Sie Ihre Daten(sätze)/Themen/Infos. Sie geben dazu einen Kurztitel ein und danach im großen Feld Ihren Text. Gespeichert wird der Datensatz durch Tipp auf das (Diskette)-Icon oder Sie brechen Ihre Eingabe durch Tipp auf das (X)-Icon ab.

Besonderheit: Sie können keine Datensatz mit genau demselben Kurztitel ein zweites mal erfassen. Ebenso muss der Kurztitel mit einem der 26 Buchstaben A-Z beginnen.

Sie können maximal 4000 Zeichen pro Datensatz erfassen.

 

In der Test-Version können Sie maximal 10 neue Datensätze erfassen ... zusätzlich zu den möglicherweise (über die Seite: Einstellungen)  erzeugten ca. 30 Test-Datensätzen.

 

Ist diese maximal Anzahl erreicht, erscheint die Meldung: "Testversion: Limit erreicht. Es können ab jetzt keine eigenen neuen Datensätze mehr erfasst werden. Sie müssten zuvor von Ihnen erfasste eigene Datensätze löschen."

 

Das Löschen einiger der eventuell erzeugten Test-Datensätze bewirkt NICHT, dass Sie in der Testversion mehr als 10 neue eigene
Datensätze erfassen können.

 

Falls Sie viel Text bearbeiten möchten, empfiehlt sich die Verwendung eines Eingabestiftes, mit dem Sie auch den Cursor viel   genauer
plazieren können; wenn Sieden Finger "länger" genau etwas "links unterhalb" der gewünschten Stelle positionieren, können Sie den Cursor auch so recht genau plazieren.

 

2. Suchen ----------------------------------------------------------------------------------------------

Nachdem Sie Datensätze erfasst haben, können Sie im oberen Feld einen Suchbegriff (Ganzes Wort oder auch nur ein Teil eines Begriffs
= Zeichenkette) eingeben. Ihr Suchbegriff wird immer in GROSS-SCHREIBUNG umgewandelt.

 

Durch Tipp auf das [Lupe]-Icon rechts neben dem Feld starten Sie den Suchvorgang. Werden Datensätze gefunden die Ihren Suchbegriff enthalten, wird eine Liste dieser Datensätze angezeigt = Trefferliste.

 

Die gefundene Begriffe/Zeichenketten im Text werden farblich hervorgehoben und es wird die erste Fundstelle gezeigt.

 

Sollte nichts gefunden werden, erscheint der Hinweis: Sorry "Suchbegriff" nicht gefunden !

 

Beim Suchvorgang wird NICHT zwischenGROSS- und Kleinschreibung unterschieden. Suchen Sie z.B. nach "AUT" wird sowohl   "AUTONOM" als auch "automatisieren" gefunden.

 

Ein doppeltes Tipp im Suchfeld entfernt den bis dahin eingegebenen Suchbegriff wieder.  Sie können auch nach Leerzeichen suchen.

 

Falls die gesuchte Leerzeichenfolge gefunden wird, erscheint sie auf Ihrer Trefferliste. Hier werden die Leerzeichen als Sonderzeichen _ dargestellt.   Beispiel: 1 Leerzeichen = _       2 Leerzeichen = __   ... u.s.w.

 

In Ihrer Trefferliste werden die gefundenen Stellen in derjenigen Farbe markiert angezeigt, die Sie auf der Seite Einstellungen (Farbe der Fundstellen im Text) hinterlegt haben.

 

Es wird sowohl im Kurztitel als auch im Text selbst gesucht.

 

Sollte der Suchbegriff im Kurztitel gefunden werden, wird der gesamte Kurztitel in der gewählten Fundstellenfarbe angezeigt.

 

3. Schaltfläche: [Alles] ----------------------------------------------------------------------------------------

Ein Tipp auf das [Alles] zeigt alle Ihre bislang erfasst Datensätze alphabetisch sortiert an.
Haben Sie noch keine Datensätze erfasst, erscheint der Hinweis: "Keine Informationen bislang erfasst.Datenbank ist leer ! Sollen Testdaten erzeugt werden ?"

 

4. Schaltfläche: [A ... Z] ---------------------------------------------------------------------------------------

Aktiviert ein Seite mit den Alphabet-Icons: A bis Z.
Ein Tipp auf einen der Buchstaben öffnet eine Liste mit allen Datensätzen, deren Kurztitel mit dem gewählten Buchstaben beginnen.

 

5. Schaltfläche: [Einstellungen]  -------------------------------------------------------------------------------
Navigiert auf auf eine Seite, auf der Sie Ihre Grundeinstellungen konfigurieren, die auch nach dem Ende der App gespeichert bleiben.
Hier können Sie auch eine Datensicherung starten, sofern Sie über ein Microsoft-Konto verfügen.

Auf jeden Fall aber können Sie Ihre Datensätze an eine von Ihnen bestimmte email-Adresse senden.

Sollte Ihr Windows Phone Gerät über ein Betriebssystem der Version 8.1 (oder höher) verfügen, könne Sie Ihre Datenbank auch lokal sichern (z.B. auf eine SD-Karte oder in einem lokalen Ordner). 

Sollten Sie noch die Testversion der App verwenden, können Sie hier auch den Kauf der App initiieren.

 

Navigation ----------------------------------------------------------------------------------------------
Die Taste [<-] lässt Sie immer auf die zuvor von Ihnen gewählte Seite zurückkehren.

 

Allgemein ----------------------------------------------------------------------------------------------

Für alle angezeigten Seiten gilt folgendes:
Sobald Sie Ihr Smartphone drehen (Hoch/Quer), wird das Layout automatisch angepasst. Ausnahme: Die Seite [Einstellungen]

 

Beenden der App -----------------------------------------------------------------------------------------

Auf der 1. Seite angekommen, löst ein Tipp auf die Taste [<-] die Frage: 'Applikation beenden ?' aus. Alle neuen Datensätze und evtl. gemachte Änderungen sowie   Ihre Einstellungen bleiben dauerhaft gespeichert; evtl. erzeugte Testdatensätze werden gelöscht.

 

 

Die Trefferliste

Auf dies Seite gelangen sie entweder

1. durch ein Tipp auf die [Alles]-Schaltfläche oder

2. durch ein Tipp auf die [A … Z]-Schaltfläche oder

3. durch eine Suche (nach einem Begriff oder einer Zeichenkette)

 

Im 3. Falle wird der Suchbegriff oben rechts (in der von Ihnen einstellbaren: "Farbe derFundstellen im Text") angezeigt

Ausserdem wird eine Liste mit all denjenigen Datensätzen angezeigt, deren Kurzbegriffe mit genau dem von Ihnen ausgewählten Buchstaben beginnen.

Alle betroffenen Datensätze werden in alphabetischer Reihenfolge sortiert angezeigt.

In der Überschrift erscheint der Kurztitel des jeweils aktuell ausgewählten Datensatzes.

Darunter befindet sich der Lesebereich und darunter wiederum der (rollbare) Listenbereich.

Möchten Sie den Lesebereich vergrößern, so tapen Sie mit dem Finger darauf und halten den Finger einen Moment lang. Der Bereich vergrößert sich - auf Kosten das darunter befindlichen Listenbereichs. Möchten Sie den Lesebereich wieder verkleineren, so wiederholen Sie den Vorgang einfach. Diese Mimik funktioniert allerdings nur so im Hochformat, nicht aber nach Drehung des Gerätes ins Querformat.

Das Ende eine Zeile wird durch das Zeichen ↩ dargestellt.

Ein "Doppeltipp" im Lesebereich schaltet dagegen den Umbruch von Zeilen ein oder aus.

Falls die Information nicht vollständig im Lesebereich dargestellt werden kann, können Sie sie sich mit dem Finger so zurechtrollen
(rauf, runter oder u.U. auch rechts und links) wie sie es benötigen.

Falls im Listenbereich mehr Datensätze als darstellbar vorhanden sind, können Sie die Sätze wie gewohnt mit dem Finger rauf-/runter- rollen.

Sobald Sie auf einen Satz tippen, wird er oben im Lesebereich angezeigt.
Mit den unten vorhandenen Icons können Sie einen Datensatz neu erfassen, abändern oder löschen.

 

Schaltfläche : [Ändern] ----------------------------------------------------------------------------------------

Sollten Sie beim Ändern ein komplettes Wort markiert haben (es erscheint schwarz unterlegt), erscheinen rechts und links davon ein  Kopiere- bzw. ein Ausschneide-Icon, von denen Sie wie gewohnt Gebrauch machen können.

Sobald Sie ein weiteres mal etwas länger auf dieses ausgewählte Wort tippen (und halten) verschwindet diese Auswahl genau dann wieder, sobald Sie den Finger anheben.

Falls Sie viel Text bearbeiten möchten, empfiehlt sich die Verwendung eines Eingabestiftes, mit dem Sie auch den Cursor viel   genauer plazieren können; wenn Sie den Finger "länger" genau etwas "links unterhalb" der gewünschten Stelle positionieren, können Sie den Cursor auch so recht genau plazieren.

 

A ... Z

Auf dies Seite gelangen sie durch ein Tipp auf die [A...Z]-Schaltfläche der Startseite.

Hier sehe Sie die 26 Buchstaben des Alphabets in Schaltflächen-Form.

Sobald Sie auf eine der Buchstabe-Schaltflächen tippen erscheint (falls existent) eine Liste mit all denjenigen Datensätzen,

deren Kurzbegriffe mit genau diesem Buchstaben beginnen.

Es sind nur diejenigen Buchstaben-Schaltflächen aktiviert, für die auch Datensätze existieren.

Haben Sie z.B. (über die Einstellungen) die Testdatensätze erzeugt, so bringt die Auswahl "B" eine Liste mit den beiden
Sätzen "Berlin" und "Bildung".

Solange noch keine Datensätze von Ihnen erfasst wurden, erscheint nach einem Tipp auf die [A...Z]-Schaltfläche der Hinweis:
"Keine Informationen bislang erfasst. Datenbank ist leer ! Sollen Testdaten erzeugt werden ?"

 

Einstellungen, Daten sichern, 'smart links'

Sie können mit rechts-links-Wischbewegungen zwischen diesen drei Seiten wechseln.

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---    Seite Einstellungen   ----------------------------------------------------------------

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Hier können Sie z.T. verschiedene dauerhafte Einstellungen vornehmen, die auch nach dem Beenden der App gespeichert bleiben.

 

Navigation ------------------------------------------------------------------------------------------
Die Seite verwendet ein spezielles Layout und besteht eigentlich aus 3 Seiten: "Einstellungen", "Daten sichern " und "smart links".

Sobald Sie den Haken bei "Markiert 'smart Links' ..." setzen, wird die 3. Seite aktiviert und Sie können mit rechts-links-Wischbewegungen
zwischen diesen drei Seiten wechseln.

- Um alle Einstellungen auf den Seiten erreichen zu können, müssen Sie diese mit dem Finger u.U. in den sichtbaren Bereich

rauf-/runter rollen.

Schriftgrösse ----------------------------------------------------------------------------------------

Ein Tipp auf die Schaltfläche:[Drücken erhöht die Schriftgrösse] erhöht die Grösse der Schrift um 2 Punkte.

Wenn Sie diese Schaltfläche länger drücken, erhöht sich die Font-Größe der Schrift in der Ihr Text angezeigt wird autom. zyklisch von

20 bis 36 und danach wieder ab 20 beginnend.

 

Testdaten erzeugen ----------------------------------------------------------------------------------

1. Sie können damit 30 Testdatensätzen erzeugen. Alle Testdaten haben im Kurztitel den Zusatz "Testdaten"
2. Alle vom System erzeugten 30 Testdatensätze können abgeändert oder gelöscht werden ... aber
3. Beim Beenden der App werden alle diese vom System erzeugten Test-Datensätze wieder gelöscht, auch wenn Sie sie verändert
    haben sollten.
4. Sie können diese 30 Test-Datensätze beliebig oft erneut erzeugen und löschen.
5. Beim eventuellen Sichern Ihren Daten, werden diese 30 Testdatensätze NICHT mitgesichert, auch wenn Sie von Ihnen verändert
    worden seien sollten.

Testdaten Löschen ----------------------------------------------------------------------------------------

Sobald Testdaten erzeugt wurden, können diese auch wieder gelöscht werden. Eventuelle Änderungen an den Testdaten verschwinden damit natürlich auch.

Kaufe die App / Store Details ---------------------------------------------------------------------------------

Die Schaltfläche lautet in der Testversion [Kaufe die App]. Sie werden auf die relevante Seite des Microsoft-App-Stores geleitet, um die App käuflich erwerben zu können. In der gekauften Version lautet die Schaltfläche [ Store Details] und Sie werden auf die Store-Seite
der App weitergeleitet.

 

Checkbox 'Markiert smart Links' ..." -----------------------------------------------------------------------------

(De-)Aktiviert folgende Funktion:

 

Sollten in Ihren Informationen sog. Smart-Links (Telefon-Nummern, email-Adressen, Internet-Adressen oder Twitter-Links) auftauchen, können Sie z.B. mit einem Tipp auf einen Web-Link die korrespondierende Internetseite aufrufen oder mit Tipp auf eine Telefon-Nummer den Anruf auslösen.

 

Farbe der Fundstellen im Text ---------------------------------------------------------------------------------

Durch Tipp auf eines der Farb-Quadrate können Sie die Farbe auswählen, in der Ihre Fundstellen markiert werden.

 

Hintergrundfarbe der App ------------------------------------------------------------------------------------

Durch Tipp auf eines der Farb-Quadrate können Sie die Farbe des Hintergrundes, in der die App angezeigt wird, dauerhaft festlegen.

Die Akzentfarbe meint diejenige Farbe, die Sie auf Ihrem Geräte unter 'Einstellungen - Design' festgelegt haben.

 

Schrift --------------------------------------------------------------------------------------------------

Hier können Sie eine andere Schriftart für die angezeigten Texte Ihre Datenbank auswählen.

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---   Seite Daten sichern    ---------------------------------------------------------------------

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Datensicherung -> OneDrive ---------------------------------------------------------------------------------

Insofern Sie über ein Microsoft-Konto verfügen, können sie Ihre wertvollen Daten in die Microsoft-Cloud ( als Datei: EasyDatabase.bac )
abspeichern.
Ein Microsoft-Konto (incl. einigen GB Speicherplatz) kann kostenfrei erzeugt werden. Sollten Sie noch über kein derartiges Konto bei

Microsoft verfügen, können Sie es hier auch direkt anlegen.

Nach der erfolgreichen Anmeldung werden Sie mit Ihrem (Konto)-Namen begrüsst. Die Beschriftung der Anmelde-Schaltflächeverändert
sich zu "Abmelden".
Sollten Sie Datensätze erfasst/geändert/gelöscht haben, die noch nicht auf diesem Wege gesichert wurden, erscheint die
Schaltfläche [Daten sichern];
Sollten Sie bereits eine Sicherung durchgeführt haben, erscheint auch die Schaltfläche [Daten rücksichern].

 

[Daten sichern] ------------------------------------------------------------------------------------------

Sie werden gefragt, ob die Daten (unlesbar) verschlüsselt abgespeichert werden sollen.

Die Datei EasyDatabase.bac darf unter KEINEN Umständen verändert werden,da sonst keine Rücksicherung möglich ist !!! Wir empfehlen
das unverschlüsselte Sichern, da sie dann Ihre Daten auch auf einem anderen Gerät zurücksichern können !

 

[Daten rücksichern] ---------------------------------------------------------------------------------------

VORSICHT: Beim Rücksichern Ihrer Daten, verlieren Sie alle Neuerfassungen/Änderungen die Sie nach dem Zeitpunkt der letzten Sicherung gemacht haben !!!

Es erscheint zuvor jedoch die Frage "Sind Sie sicher ?" verbunden mit Datum und Uhrzeit derjenigen Datensicherung die jetzt rückgesichert werden soll.

Falls Sie zustimmen, erscheint nach einiger Zeit die Meldung: "Daten wurden rückgesichert - Stand dd.mm.yyyy hh:mm:ss"

Im Fehlerfall erscheint die Meldung "Rücksicherung nicht möglich: Das Format der Datei EasyDatabase.bac ist vmtl. verändert worden."

[Daten senden] -> email -----------------------------------------------------------------------------------

Sie können Ihre Datensätze an eine von Ihnen festgelegte email-Adresse senden.
Da eine email nur eine begrenzte Menge an Zeichen umfassen kann, müssen Sie u.U. mehrere emails nacheinander versenden, werden
aber jedesmal zuvor gefragt. Die Anzahl der zu versendenden mails wird Ihnen angezeigt.

Daten lokal sichern ---------------------------------------------------------------------------------------

[Daten sichern] -----------------------------------------------------------------------------------------

Sie können Ihre komplette Datenbank entweder auf das interne Dateisystem Ihres Gerätes (am besten unter: dokumente)

oder falls vorhanden auf eine interne SD-Karte (am besten im Ordner: Documents) sichern.

Nach der Auswahl des Ordners einfach auf das [Speichern]-Icon tippen.

Sie werden gefragt, ob die Daten (unlesbar) verschlüsselt abgespeichert werden sollen.

Im Erfolgsfalle erscheint die Meldung "Ihre Datenbank wurde in: EasyDatabase.bac gespeichert. Stand - dd.mm.yyyy hh:mm:ss"
Evtl. vorhandene Testdatensätze werden nicht mitgesichert.

Die Datei EasyDatabase.bac darf unter keinen Umständen verändert werden, da sonst keine Rücksicherung möglich ist.

Wir empfehlen das unverschlüsselte Sichern, da sie dann Ihre Daten auch auf einem anderen Gerät zurücksichern können !

 

[Daten rücksichern] -------------------------------------------------------------------------------------

Nach der Auswahl des Ordners in dem Sie die Sicherungsdatei "EasyDatabase.bac" zuvor einmal gespeichert hatten, tippen Sie jetzt auf
genau diese Datei um Ihre komplette Datenbank wiederherzustellen. Es erscheint zuvor jedoch die Frage "Sind Sie sicher ?" verbunden
mit Datum und Uhrzeit derjenigen Datensicherung die jetzt rückgesichert werden soll.

Nach einiger Zeit erscheint die Meldung: "Daten wurden rückgesichert - Stand dd.mm.yyyy hh:mm:ss"

Im Fehlerfall erscheint die Meldung "Rücksicherung nicht möglich: Das Format der Datei EasyDatabase.bac vom dd.mm.yyyy

hh:mm:ss ist vmtl. verändert worden."

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---    Seite smart links   --------------------------------------------------------------------------
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Einen 'smart link' könnte man als dynamisches Element, das ein Aktion auslöst, bezeichnen. Es gibt 4 Arten davon:

- Phone:    Eine Telefon-Nummer wird angewählt

- Email:      Direkte Erfassung der Nachricht

- Internet: Eine Web-Seite wird angesurft

- Twitter:    Eine Twitter-Hashtag-Adresse wird aufgerufen    

'smart links' erscheinen in Ihren Texten immer unterstrichen.

Diese Seite erscheint, sobald Sie auf der Einstellungen-Seite den Haken bei "Markiert 'smart Links' ..." setzen.

Durch Tippen auf die dann erscheinende [ --> ]-Schaltfläche oder eine Wischbewegung gelangen Sie zu dieser Seite auf der Sie diverse Einstellungen vornehmen können.

 

- Der Haken bei "Zeige Telefon-Nummern als 'smart Links':" ist zunächst gesetzt.

Nach Abwahl werden Telefon-Nummer nicht mehr als dynmische Elemente gekennzeichnet.

 

Die App erkennt einige Telefon-Nummern automatisch; sollte dies in verschiedenen Fällen nicht zutreffen ...

 

- Können Sie den Haken neben folgendem Text setzen: "Telefonnummern werden auch als 'smart links' erkannt, falls sie folgenden Mustern entsprechen". Es erscheint dann eine schwarz hinterlegte Liste von Telefonnummern-Mustern, die Sie beliebig bearbeiten können.

 

Sobald Sie ein Muster auswählen, wird es rot dargestellt und es erscheint eine Löschen-Schaltfläche [ - ]. Ausserdem erscheint das Muster unterhalb im weissen Eingabefeld und kann dort abgeändert werden, um dann ein neues Muster abzuspeichern.

Für die vorgegebenen Muster erscheint bei Auswahl unter dem weissen Eingabefeld ein Telefonnummern-Beispiel. Sobald Sie sich in diesem Eingabefeld befinden, erscheinen zusätzlich die Schaltflächen [ ( ] und [ ) ], mit denen Sie die beiden Sonderzeichen

eingeben können.

Ausser den Ziffern 0 - 9 sind nur noch die 3 Zeichen +, -, #   zugelassen. Das # Zeichen steht als Platzhalter für ein beliebige Ziffer 0-9.
Sobald Sie etwas im weissen Feld verändern, erscheint automatisch eine [ + ]-Schaltfläche, mit der Sie Ihr neues Muster dauerhaft abspeichern.

Auf diese Art können Sie Ihre Muster entweder löschen oder neu erfassen.
Sobald diese Liste über mehr Einträge als darstellbar verfügt, kann in der Liste rauf-/runtergerollt werden.

 

!!!    Telefonnummern die den Mustern aus dieser Liste entsprechen, werden als 'smart links' erkannt    !!!

- Twitter Mobile Hashtag - Adresse
 
An diese Adresse werden Ihre Twitter- 'smart links' übergeben. Sie lautet derzeit https://mobile.twitter.com und kann von Ihnen dauerhaft verändert werden.
Sollten Sie Testdatensätze erzeugt haben, so enthält einer der Datensätze einige Telefonnummern.

Für diese (Beispiel-)Telefonnummern sind die 'smart links' deaktiviert und es erscheint gegebenenfalls der Hinweis:

"Telefon-Nummern aus Testdaten können nicht angerufen werden".